Актуальные проблемы современной науки: тезисы докладов XXХІV Международной научно-практической конференции (Санкт-Петербург – Астана – Киев – Вена, 28 сентября 2018)
Секция: Экономические науки
Зимакова Лилия Александровна
профессор кафедры учета, анализа и аудита
Белгородский государственный
национальный исследовательский университет
г. Белгород, Россия
Бычкова Анна Владимировна
магистрант кафедры учета, анализа и аудита
Белгородского государственного
национального исследовательского университета
г. Белгород, Россия
ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА МАРКЕТИНГОВЫХ ЗАТРАТ
Важнейшим условием эффективного развития бизнеса сегодня является хорошо развитая система маркетинга. Если в 20 веке лидирующее место занимало производство, то сегодня, когда произошла серьезная переориентация производства в сторону удовлетворения потребностей покупателей, важное место стал занимать процесс продажи.
Сегодня субъекты вкладывают большие средства в рекламу, в приобретение информационных баз о потенциальных покупателях, в создание и поддержание бренда, но не все получают хорошую отдачу от вложенных средств. Результативность во многом зависит от компетенций, которыми обладают сотрудники маркетинговой службы. С одной стороны, сотрудников данной службы относят к интеллектуальному капиталу компании, а, с другой стороны, затраты на заработную плату сотрудников отдела продаж, маркетинговых исследований, анализа, прогнозирования и некоторых других отделов относят к маркетинговым затратам, которые в свою очередь являются основой для формирования маркетингового капитала. Размер маркетинговых затрат с каждым годом увеличивается, поэтому появляется необходимость в контроле за ними, изменяются схемы продаж и взаимоотношения участников, появляются маркетинговые альянсы, поэтому возникают вопросы при отражении затрат в бухгалтерском учете.
Для правильного отражения затрат в учетной системе хозяйствующего субъекта необходимо четко понимать взаимосвязи всех участников маркетинговой деятельности.
Производитель осуществляет продажи самостоятельно -это прямой маркетинг, следовательно, он должен иметь в штате сотрудников или целый отдел, который будет заниматься маркетинговой деятельностью. С точки зрения учетного процесса, необходимо вести обособлено учет по данному структурному подразделению, возможно использование дополнительной детализации в соответствии с классификацией затрат, что позволит осуществлять оперативный контроль и проводить анализ затрат. Таким образом затраты маркетингового отдела формируют маркетинговый капитал. При этом возникают следующие проблемы часть затрат носит текущий характер, часть - разовый характер, часть относится к капитальным затратам, часть - к стратегическим затратам.
К ежемесячным (текущим) расходам относят оплату труда сотрудников маркетингового отдела, отчисления во внебюджетные фонды с этой заработной платы, затраты на мелкие рекламные мероприятия, на телефонные переговоры и т.п. Они могут учитываться на счете 26 «Общехозяйственные расходы» в разрезе подразделения «Маркетинговый отдел» или на счете 44 «Расходы на продажу». Данный момент должен быть определен в учетной политике организации.
Вопрос может возникать по затратам, связанным с упаковкой, хранением, транспортировкой продукции. Исследование практики показывает, что производственные организации, чаще всего, расходы на упаковку относят на счета производственных затрат: 20 «Основное производство» на конкретный вид продукции или 25 «Общепроизводственные расходы» с последующим распределением.
Расходы на хранение готовой продукции должны отражаться на счете 44 «Расходы на продажу». А так как не вся готовая продукция реализуется в отчетном периоде, то существует два варианта списания расходов в конце отчетного периода: 1) полностью на себестоимость продаж в период возникновения расходов (счет 90 «Продажи»), 2) предварительно расходы распределяются между проданной и остатками готовой продукции и только часть расходов, относящаяся к проданной продукции списывается на продажи.
Учет расходов на транспортировку проданной продукции предполагает несколько вариантов учета:
К разовым могут относится затраты на участие в выставке, оплата услуг сторонних организаций по изготовлению рекламы и т.п. Данные расходы также будут относится к расходам периода и отражаться на вышеуказанных счетах по аналогии.
В категорию капитальных будут включаться затраты на создание бренда (разработку, регистрацию, поддержание и ребрендинг), на первом этапе они отражаются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», а затем на счете 04 «Нематериальные активы».
Стратегические затраты – это затраты на продвижение корпоративного бренда, связанные с оптимизацией бизнес- процессов, направленные на повышение эффективности и компетенций персонала, на продвижение развивающихся и потенциальных продуктов и т.п. [1].
Достаточно сложным вопросом является учет затрат на освоение нового маркетингового канала. С одной стороны, данные расходы могут быть включены в расходы периода, в котором они были понесены, с другой стороны, расходы должны соотноситься с доходами. По второму критерию возникает вопрос определения периода, в котором будут осуществляться продажи по осваиваемому маркетинговому каналу. Поэтому, расходы на освоение нового маркетингового канала целесообразно аккумулировать на счете 97 «Расходы будущих периодов» [2].
Прямые продажи сопряжены с рядом проблем, поэтому в современных условиях активно развиваются различные цепочки продаж. Только мелкие и многие средние субъекты работают по прямым продажам. Крупные производственные субъекты и холдинговых объединениях создаются торговые дома, на которые и переносятся все маркетинговые затраты. При этом производственная компания и торговый дом являются аффилированными лицами. Ярким примером такого сотрудничества являются ООО «Координирующий распределительный центр «ЭФКО Каскад», реализующий продукцию группы компаний «ЭФКО».
Конечно, учет затрат в торговых организациях вести, с одной стороны, проще – для этого используется счет 44 «Расходы на продажу», с другой стороны, маркетинговые расходы достаточно большие, а основная прибыль остается у производителя, то возникает необходимость в детализированном учете и контроле затрат. Появляется и еще одна задача - определять эффективность понесенных затрат. Торговые дома выполняют функции оптовиков, поэтому постоянные расходы, приходящиеся на единицу продаваемой продукции, должны сокращаться по сравнению с таким соотношением при прямом маркетинге. Но следует учесть, что при таких взаимоотношениях на торговые дома перекладываются практически все маркетинговые затраты и появляются дополнительные расходы на хранение, сортировку, доработку и т.п. И именно у оптовиков появляется потребность в оценке результативности маркетинговых затрат.
Таким образом, учет маркетинговых затрат может вестись по-разному, это зависит от размера организации, от характера затрат, от желания руководителя. Но чем более детализировано ведется учет, тем точнее можно получить информацию и дать оценку эффективности понесенных затрат.
Литература
