Економічні науки Українською Відкритий доступ
Автоматизація бухгалтерського обліку та внутрішньогосподарського контролю як фактор успішної діяльності компаній
Анотація
У статті сформовано основні переваги автоматизації обліку та внутрішньогосподарського контролю під час ведення господарської діяльності компаніями. Зазначено, що автоматизована система бухгалтерського обліку та внутрішньогосподарського контролю являє собою систему, в якій процес оброблення облікової інформації та контроль за її достовірністю автоматизований за допомогою спеціальних методів обробки даних, які використовують обчислювальні, комунікаційні та інші технічні засоби для отримання та передачі інформації, необхідної для виконання завдань обліку та контролю. Доведено, що раціональна організація синтетичного та аналітичного обліку господарських подій автоматизованим способом забезпечує: контроль за рухом основного капіталу компанії та частки оборотного капіталу; ефективне зберігання коштів та контроль за цільовим призначенням; безпомилкове визначення фінансового результату діяльності компанії та контроль за розподілом прибутку; систематизація та узагальнення інформації про виробничо-господарську діяльність компанії в аналітичній та синтетичній частинах для прийняття управлінських рішень. Вирішення завдань обліку та контролю ґрунтується на первинній інформації, яка створюється в процесі господарської діяльності, а також на інформації, яка повністю формується в процесі вирішення завдань в інших сферах функціонування компанії. Визначено основні моделі інтерпретації документів у бухгалтерських програмах. Практичний результат від автоматизації обліку та контролю являє собою зменшення можливості отримання штрафу через випадкову помилку чи неграмотність бухгалтера. Ефективність отриманої облікової інформації також дозволяє посилити контроль за законністю та фінансовою ефективністю бізнесу. Зазначено, що перш ніж прийняти рішення про необхідність автоматизації бухгалтерського обліку, варто проаналізувати центральні та проміжні функції та з’ясувати, на чому базується бізнес, щоб створити найбільш підходящу систему обліку та контролю.
Ключові слова: бухгалтерський облік; внутрішньогосподарський контроль; автоматизація; інформаційні технології; господарські операції
English
Automation of accounting and internal economic control as a factor of successful activities of companies
Abstract. The article describes the main advantages of automation of accounting and internal control during the conduct of business activities by companies. It is noted that the automated system of accounting and internal control is a system in which the process of processing accounting information and control over its reliability is automated using special data processing methods that use computing, communication and other technical means to obtain and transmit information necessary for performance of accounting and control tasks. It has been proven that the rational organization of synthetic and analytical accounting of economic events in an automated way ensures: control over the movement of the company's fixed capital and the share of working capital; effective storage of funds and control according to the intended purpose; error-free determination of the company's financial results and control over profit distribution; systematization and generalization of information about the production and economic activity of the company in analytical and synthetic parts for making management decisions. Solving accounting and control tasks is based on primary information that is created in the process of economic activity, as well as on information that is fully formed in the process of solving tasks in other areas of the company's operation. The main models of interpretation of basic documents in accounting programs are defined. The practical result of the automation of accounting and control is a reduction in the possibility of receiving a fine due to an accidental error or illiteracy of the accountant. The effectiveness of the received accounting information also allows to strengthen control over the legality and financial efficiency of the business. It is noted that before deciding on the need to automate accounting, it is worth analyzing the central and intermediate functions and finding out what the business is based on in order to create the most suitable accounting and control system.
Keywords: accounting; internal control; automation; information technology; business operations
Як цитувати
Баланюк І. Ф., Іванюк Т. Л. Автоматизація бухгалтерського обліку та внутрішньогосподарського контролю як фактор успішної діяльності компаній // Міжнародний науковий журнал "Інтернаука". — 2022. — №9.
@article{internauka8229,
author = {Баланюк, Іван Федорович and Іванюк, Тетяна Леонідівна},
title = {Автоматизація бухгалтерського обліку та внутрішньогосподарського контролю як фактор успішної діяльності компаній},
journal = {Міжнародний науковий журнал «Інтернаука»},
year = {2022},
number = {9},
url = {https://www.inter-nauka.com/issues/2022/9/8229}
}
TY - JOUR AU - Баланюк, Іван Федорович AU - Іванюк, Тетяна Леонідівна TI - Автоматизація бухгалтерського обліку та внутрішньогосподарського контролю як фактор успішної діяльності компаній JO - Міжнародний науковий журнал «Інтернаука» PY - 2022 IS - 9 SN - 2520-2057 UR - https://www.inter-nauka.com/issues/2022/9/8229 LA - uk ER -